Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».
В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.
Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие,
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты comp@piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На веб-сайте издательствавы найдете подробную информацию о наших книгах.
Часть I Начальные сведения
В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.
Глава 1 Как устроен компьютер
Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.
• Аппаратные средства ПК
• Как включить компьютер
• Работа с приводами компакт-дисков и дискет
• Кодирование информации
• Клавиатура, монитор, мышь
• Дополнительные устройства
• Какой компьютер выбрать для работы
• Программное обеспечение
• Понятие операционной системы
Аппаратные средства ПК
Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:
• системный блок;
• клавиатура;
• монитор;
• мышь.
Компьютер стали называть персональнымтогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.
Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.
Основные компоненты компьютера
Системный блок содержит материнскую плату с большим количеством микросхем. На ней находится «сердце» компьютера – центральный процессор.
Центральный процессор(или просто процессор) –это самый важный элемент компьютера. Он представляет собой микросхему, выполняющую все основные действия в компьютере. Быстродействие процессора определяется тактовой частотой,с которой он работает. Тактовая частота процессора обычно указывается в характеристиках компьютера, например: Pentium 4 1700 МГц – тактовая частота процессора
Процессор устанавливается на материнской (системной) плате. Основным элементом системной платы является чипсет.Наиболее часто встречаются чипсеты фирмы Intel. В настоящее время в продаже имеется большое количество материнских плат разных производителей.
Важной составляющей компьютера является оперативная память,или ОЗУ (оперативное запоминающее устройство), которую иногда также называют памятью произвольного доступа(Random Access Memory, RAM). Она, подобно буферу, хранит данные, находящиеся в пути от постоянных запоминающих устройств (дисков) к центральному процессору и обратно. После выключения компьютера вся информация из оперативной памяти стирается. Если данные необходимо сохранить, их записывают на постоянное запоминающее устройство – лазерный диск, флэш-память или жесткий диск. Дискеты применяются теперь очень редко.
Емкость RAM на современных ПК составляет 256 Мбайт и более. Достаточной для комфортной работы считается емкость памяти 256 Мбайт. Для бухгалтерских программ такого объема памяти вполне достаточно. Кроме ОЗУ в персональном компьютере имеется постоянное запоминающее устройство(ПЗУ), называемое также памятью только для чтения(Read-Only Memory, ROM). ПЗУ предназначено для хранения информации, необходимой для запуска компьютера.
Кэш-память повышает быстродействие компьютера. Она располагается «между» процессором и оперативной памятью, и при обращении процессора к памяти сначала производится поиск нужных данных в кэш-памяти. Поскольку время доступа к кэш-памяти в несколько раз меньше, чем к обычной оперативной памяти, а в большинстве случаев данные для работы находятся именно в кэш-памяти, среднее время доступа к памяти уменьшается.
В системном блоке находятся также контроллеры и шина. Контроллеры управляют работой внешних устройств, таких как монитор, диски, принтер. Взаимодействие внешних устройств с процессором происходит через системную шину.
Подключение новых устройств к компьютеру выполняется предельно просто. Для этого на материнской плате имеются разъемы (слоты). В эти слоты вставляются электронные схемы, управляющие работой внешних устройств.
Внешняя память
В состав системного блока входят также устройства внешней памяти:
• жесткий диск (винчестер);
• дисководы для гибких магнитных дисков;
• дисковод для компакт-дисков (CD-привод);
• флэш-память, которая подключается через USB-порт.
Вся информация – ваши документы и программы – хранится в компьютере на жестком диске. Он находится внутри системного блока. Жесткий диск – это диск из сплава алюминия или керамики, покрытый ферромагнитным слоем и расположенный вместе с магнитными головками в герметично закрытом корпусе. На передней панели системного блока находится индикатор работы жесткого диска. Если происходит обращение к жесткому диску, индикатор горит красным или оранжевым светом.