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Introducao
O desenvolvimento de uma empresa e um mecanismo unico, cada elo desempenha a funcao pretendida, interligado com as funcoes dos demais elos.
A gestao e uma sintese de meios e metodos para preparar as decisoes de gestao e organizar a sua execucao.
As tarefas dos orgaos de gestao diferem em cada empresa, dependendo da situacao socioeconomica interna e externa especifica. No entanto, a gestao de uma empresa, mesmo que seja composta por 3 a 5 pessoas, e obrigada a resolver todo o complexo de problemas, independentemente do seu real conteudo quantitativo e qualitativo – caso contrario, o ciclo de reproducao terminara.
A relevancia de estudar o nivel de desenvolvimento da cultura organizacional e o grau da sua influencia na gestao da organizacao social de uma empresa implica a importancia da situacao atual e das tarefas de gestao de uma empresa moderna.
As relacoes socio-produtivas determinam o papel e o lugar de cada trabalhador no processo de producao, troca, distribuicao e consumo.
Dezenas de milhares de pessoas interagem em um unico processo produtivo, e o resultado final – resultado das atividades de uma grande equipe – depende da qualidade e eficiencia do trabalho de cada uma delas.
E por isso que e necessario ter principios com base cientifica para organizar a gestao da producao nas empresas, que em ultima analise constituem o potencial da economia do pais como um todo.
Distinguem-se os seguintes principios de organizacao da gestao da producao: funcional (orientado profissionalmente), quantitativo, espacial e temporal. Com base neles, sao construidos principios de gestao especificos, gerais e privados (caracteristicos de empresas individuais, areas de atividade): compatibilidade e concentracao de metas; continuidade e confiabilidade do sistema; planejamento, proporcionalidade e dinamismo da gestao; democracia na distribuicao de direitos, deveres e responsabilidades; ciencia e validade das decisoes tomadas; eficiencia de gestao; compatibilidade de interesses pessoais, coletivos e estatais na gestao.
O principio da compatibilidade e concentracao de metas reside na criacao de um sistema de gestao conectado e proposital, no qual todos os seus elos formam um unico mecanismo que visa resolver um problema comum. O trabalho das oficinas individuais, areas de producao, laboratorios, departamentos esta estruturado de tal forma que, em ultima analise, num determinado momento, aparecem exactamente os produtos que o consumidor necessita num determinado momento.
A essencia e os principais componentes da cultura organizacional de uma empresa
O principio da continuidade e da fiabilidade significa a criacao de condicoes organizacionais, economicas e tecnicas sob as quais seja alcancada a estabilidade e a continuidade de um determinado modo de processo de producao. A solucao para este problema e determinada por:
confiabilidade e coerencia de funcionamento do proprio sistema de controle e de seus orgaos, e do objeto controlado;
a presenca de feedback entre todos os componentes dos orgaos de controle e objetos controlados;
procedimentos pre-estabelecidos e medidas especificas para eliminar interferencias emergentes.
O principio do planeamento, da proporcionalidade e do dinamismo exprime-se no facto de o sistema de gestao dever visar a resolucao nao so dos problemas actuais, mas tambem de longo prazo do desenvolvimento empresarial. O sistema de gestao economica liga no tempo as acoes das pessoas, a quantidade, variedade e qualidade dos recursos consumidos. Para isso, o trabalho e as funcoes das unidades colaboradoras e de cada funcionario sao estritamente delimitados e, a partir dai, sao gradativamente vinculados a um unico sistema operacional de forma sincrona. A conclusao de uma etapa do trabalho na producao de blanks e o inicio da proxima etapa – processamento de blanks.
E possivel conectar todas as etapas sucessivas do processo produtivo, as atividades futuras de uma empresa com seu trabalho especifico em um determinado periodo somente com a ajuda de um planejamento de longo prazo, atual e operacional, que, segundo especialistas americanos, deveria ser visando nao controlar o atual, mas projetar atividades futuras empresas.
O longo processo desde a decisao de dominar a producao de um novo produto ate a sua entrada no mercado deve estar gradativamente vinculado a executores especificos, bem como ao volume de recursos e fontes de financiamento. Tendo em conta que a maioria das empresas se especializa na producao nao de um, mas de dezenas de produtos, cada um dos quais deve ser sistematicamente atualizado e melhorado, sem, no entanto, ir alem dos recursos financeiros e materiais existentes e garantindo ao mesmo tempo um ritmo estavel de producao atual , torna-se obvio que apenas um sistema rigido de planos e saldos atuais e de longo prazo permite que a empresa opere de forma estavel e desenvolva a producao.
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