Офисное программирование

Фризен Ирина Григорьевна

Например, диапазон А1:С20 рабочего листа лист1 сортируется следующей командой в порядке возрастания так, что первоначальная сортировка происходит по первому столбцу этого диапазона, а второстепенная – по второму:

Worksheets(«Лист»).Range(«A1: C20»).Sort _

key1:=Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»), _

key2:=Worksheets («Sheet1»).Range («B1»)

Округление чисел

Округлять десятичные числа приходится часто, особенно при работе с денежными значениями. VBA не предлагает прямого решения таких задач, но обсуждаемые ниже приемы помогут решить эти проблемы.

1 способ

Функция Round

Пример:

X= round(2.505, 2)

Значение

х будет 2,5, а не 2,51.

Поэтому часто не используется.

2 способ

Функция Format

Пример:

sngОкругление=Format(SngНеокругленное, “#, 0.00”)

3 способ

Функция FormatNumber

SngОкругление= FormatNumber(sbgНеокругленное, 2)

Для изменения знаков после запятой измените число нулей после десятичной точки в аргументе Format, либо измените число, задающее значение второго аргумента, на нужное.

Примечание. Переменная, в которую помещается округленное значение, должна иметь тип string, single, double, decimal, currency или variant, но не тип integer или long.

Приведение данных

Для приведения введенных данных к нужному типу в VBA включен обширный набор функций, одна из которых – CDBL. Синтаксис:

CDbl(выражение)

Обязательный аргумент выражение является любым строковым или числовым выражением. Для считывания информации, введенной в текстовое поле в созданной форме, вводят переменную и прописывают выражение:

А = Cdbl(textBoxN.text)

После чего с данной переменной можно работать.

Для выведения значений непосредственно в ячейки книги Excel удобно использовать объект Range:

range(«A5»).value = a

Функцией, обратной по действию к CDbl, является функция CStr – она переводит числа в строки и удобна для вывода результата либо в ячейку на лист, либо в то или иное текстовое окно.

TextBoxN.text = CStr(.Range(«A8»).value)

– считывание значения с ячейки и вывод его в текстовое окно.

Функция Trim (строка) возвращает копию строки, из которой удалены пробелы, находящиеся в начале и конце строки.

Создание VBA-программ

Использование метода GoalSeek

Пример 41. Разработать программу, которая по введенным числовым значениям некоторого уравнения решает данное уравнение и находит неизвестную переменную х. Результат вычисления выводится в текстовое окно на форме и на лист Excel.

Рис. 92. Разработанная форма примера 41 в рабочем состоянии

Технология выполнения

1. Запустите приложение Excel, сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA.

3. Создайте форму согласно приведенному рис. 92.

4. На листе Excel расположите необходимый текст (оформление), предусмотрев соответствующие ячейки вывода информации (рис. 93).

Рис. 93. Вывод результатов на лист excel после запуска формы примера 41

5. Обработайте

кнопки.

Кнопка Вычислить

Private Sub CommandButton1_Click

Dim a, b, c As Double

a = CDbl(TextBox1.Text)

b = CDbl(TextBox2.Text)

c = CDbl(TextBox3.Text)

With ActiveSheet

Range(«b3»).Value = a

Range(«b4»).Value = b

Range(«b5»).Value = c

Range(«b6»).FormulaLocal = «=b3*b7^3+b4*sin(b7)»

Range(«b6»).GoalSeek Goal:=c, changingCell:=Range(«b7»)

TextBox4.Text = CStr(.Range(«b7»).Value)

TextBox4.Text = FormatNumber(TextBox4.Text, 2)

End With

End Sub

Кнопка Закрыть

Private Sub CommandButton2_Click

UserForm1.Hide

End Sub

Процедура инициализации формы

Private Sub UserForm_initialize

Worksheets(1).Visible = False

End Sub

Использование методов AutoFill при заполнении таблиц

Пример 42. Создать программу, которая по введенным текстовым данным в соотвествующие текстовые поля формы автоматизирует ввод данных на студентов некоторой специальности учебного заведения. Результаты заполнения текстовых полей выводятся на лист excel, что позволяет при необходимости распечатать данные.

Технология выполнения

1. Запустите приложение Excel, сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA. Создайте форму согласно приведенному рис. 94.

Рис. 94. Разработанная форма примера 42 в режиме конструктора

3. На листе Excel расположите необходимый текст (оформление), предусмотрев соответствующие ячейки вывода информации (рис. 95).

Рис. 95. Вывод результатов на лист excel после запуска формы

4. Обработайте кнопки.

Кнопка Создать таблицу

Const strNomer = 3 количество строк для заголовка

Dim strName1 As String 'строка для адресации ячеек

Dim strName2 As String

Dim nomer As Long номер очередной строки таблицы

Private Sub CommandButton1_Click

ActiveWorkbook.SaveAs («работа с базой данных. xls»)

nomer = 1 End Sub

Кнопка Добавить строку

Private Sub CommandButton2_Click

strName1 = Trim(Str(strNomer + nomer))

With ActiveSheet 'ввод данных для новой отчетной таблицы

Range("A" + strName1).Value = nomer

Range("B" + strName1).Value = TextBox1.Text

Range("C" + strName1).Value = TextBox2.Text

Range("D" + strName1).Value = TextBox3.Text

'автозаполнение с текущей строки таблицы

strName2 = Trim(Str(strNomer + nomer + 1))

Set range1 =.Range("A" + strName1 +":D" + strName1)

Set range2 =.Range("A" + strName1 +":D" + strName2)

range1.AutoFill Destination:=range2

Range("A" + strName2 +":D" + strName2).Clear

End With

' очистка полей формы для ввода очередной записи

TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox1.SetFocus

nomer = nomer + 1

End Sub