Microsoft Office
Шрифт:
При необходимости вы можете заменить и цвет шрифта. Конечно, шрифтовая «радуга» не слишком уместна в официальных документах (разве что для оформления «шапки»), а вот в поздравлениях, объявлениях или визитках она придется как нельзя кстати.
Для того чтобы изменить цвет слова (или даже отдельной буквы), выделите предназначенный для «раскрашивания» элемент текста и нажмите кнопку Цвет шрифта (Font Color) на Панели форматирования. Теперь вам остается только выбрать из палитры цветов требуемый оттенок.
Наконец, последний элемент шрифтового оформления, который мы будем менять, – размер шрифта, или кегль. Как правило,
Кегль можно выбрать с помощью меню Размер шрифта (Font Size) на Панели форматирования.
Для дополнительных операций по изменению шрифта стоит зайти в меню Формат/Шрифт: здесь вы можете, к примеру, изменить положение знака в строке, сделав его подстрочным или надстрочным. Нужно это, к примеру, для вставки в текст математического выражения со степенью: 2^2=4.
Границы абзацев и выравнивание
Как вы помните, Word позволяет выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям (т. е. по ширине) или по центру. В большинстве случаев для того, чтобы ваш текст выглядел аккуратно и приятно для глаз, стоит остановиться на выравнивании по ширине. Выравнивание по центру применяется в том случае, когда нужно составить изысканный текст, расположенный своеобразной «елочкой». Этот стиль редко применяется в официальных документах, но для объявления, письма или списка может вполне подойти. А уж применять выравнивание по центру к заголовкам – сам Бог велел!
За эти операции, как мы уже говорили, отвечает специальный управляющий элемент Word – Линейка с тремя регулирующими бегунками. Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний бегунок отвечает за абзацный отступ. Не стоит пытаться устанавливать абзацный отступ, яростно нажимая на клавишу пробела: после того как вы нажмете на клавишу Enter, Word сам сообразит, что следующее предложение нужно начинать с красной строки.
Работаем со стилями
Выбор шрифтов, способа расположения строки текста на странице и т. д. – простая, но надоедливая процедура. Представьте, что вы каждый день создаете добрый десяток документов, в каждом из которых – три-четыре смысловых блока, нуждающихся в специфическом оформлении. И для форматирования каждого вам приходится выполнять добрый десяток однообразных операций: менять шрифт, размер его кегля, начертание, изменять параметры выравнивания...
Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word.
Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином случае. Например, применив к выделенному фрагменту стиль Заголовок, вы одновременно даете команду изменить тип шрифта, размер кегля и начертание (например, шрифт Arial полужирного начертания размером 14 пунктов), а заодно – и параметры расположения текста на странице (выравнивание по центру). Просто и удобно! Учтите, что стили Заголовок 1,
Для работы со стилями предусмотрена специальная панель Стили и форматирование – чтобы открыть ее, необходимо выбрать одноименный пункт в меню Формат. Эта панель введена не просто для красоты – благодаря ей в вашем распоряжении окажутся совершенно новые инструменты для работы со стилями. Например, вы сможете разом выделить ВСЕ участки текста, оформленные каким-либо стилем (кнопка Выделить все), а затем, щелкнув по нужной строчке в списке, заменить их стиль на новый.
Здесь же вы можете создать новый стиль, удалить старый, ставший по какой-то причине ненужным, или изменить параметры любого существующего стиля, щелкнув по стрелочке справа от его названия. Эту же операцию вы можете выполнить и с помощью пункта Стиль (Style) меню Формат (Format).
Для создания нового стиля выберите из списка стиль, который вы хотите дополнить, например, стиль Обычный. После этого нажмите кнопку Создать (New), а затем – кнопку Формат (Format).
В появившемся Контекстном меню выберите параметр, который вам необходимо изменить, а затем установите нужные вам значения. После завершения операции новый стиль появится в списке стилей на Панели форматирования. Если вы хотите, чтобы созданный вами стиль сохранился в библиотеке стилей и был доступен для работы с другими документами, установите галочку в окошке Добавить в шаблон (Add to Template) в окне изменения или создания нового стиля. Можно также пометить другое окошко – Автоматическое обновление. В этом случае, если вы измените оформление одного элемента текста, к которому применен данный стиль (к примеру, заголовка), точно таким же образом автоматически изменятся и другие элементы с тем же стилем.
Оформление текста
Если вы создаете в Word документ большого объема (такой, например, как эта книга, дипломная работа или большая журнальная статья), частенько возникает необходимость добавить в него всевозможные дополнительные перечни.
Оглавление, например. Или список литературы. Или список иллюстраций. Или указатели терминов. Набирать такой список «ручками» долго и нудно. А если еще в нем необходимо указывать номера страниц – и вовсе беда: документы имеют свойство обновляться, изменять структуру. Так что же – опять делать список заново? Не волнуйтесь. Умница Word умеет составлять оглавления и прочие списки автоматически. Конечно, только в том случае, если вы предварительно, еще при наборе текста, будете помечать, к примеру, будущие элементы того же оглавления, используя специальные стили. А Word впоследствии, повинуясь вашей команде, отыщет в тексте все элементы, помеченные нужными стилями, и представит их вам в виде аккуратного списка.