Microsoft Office
Шрифт:
Некоторые пункты в выпадающем меню Word 2003, открывающемся после нажатия стрелочки внизу окна меню, будут «слепыми» – т. е. не выделенными. Но данное отнюдь не значит, что эти команды в настоящий момент недоступны – просто, скорее всего, вы еще ни разу ими не пользовались.
Меню «Файл» (File)
Здесь вы найдете команды основных операций с документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу вы можете с помощью
Меню «Правка» (Edit)
С помощью пунктов этого меню вы можете отменить или повторить последние выполненные вами операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые вами в процессе создания документа. Таким образом, в рамках одного сеанса вы можете в любой момент «отступить» на добрую сотню «шагов» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий. Кроме того, в этом же меню вы найдете команды операций с фрагментами текста (спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана»). Здесь же – меню поиска нужного вам слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.
Меню «Вид» (View)
С его помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и т. д. Здесь же вы можете выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало и/или конец каждой созданной вами страницы.
Меню «Вставка» (Insert)
Трудно даже перечислить все, что вы можете вставить в документ Microsoft Word! Во-первых, с помощью этого меню вы можете добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и оглавление (которое Word способен составлять автоматически – если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии с правилами, используя различные стили), включить автоматическую нумерацию страниц... Кроме того, с помощью этого меню вы можете добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и т. д. – созданный в другом приложении Windows.
Меню «Формат» (Format)
Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, т. е. изменения его внешнего вида. Вы можете изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое – во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.
Меню «Сервис» (Tools)
Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем ключик к важнейшим настройкам Word. Здесь же вы найдете команды проверки орфографии, меню Автозамены. С помощью этого меню вы можете присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. В итоге после ввода нужной вам комбинации букв Word автоматически заменит ее на значение, которое указано в Автозамене. Например, при написании этой книги я набирал фразу типа «МО от фирмы МС», которую умный Word автоматически заменял на «Microsoft Office
Меню «Таблица» (Table)
Здесь сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Вы можете вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можете просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word. Здесь же вы можете установить параметры сортировки строк в вашей таблице (и просто в любом текстовом фрагменте).
Меню «Окно» (Window)
< image l:href="#"/>Вы не забыли, что с Word можно работать в многооконном режиме? В частности, именно этот режим мы используем, открывая в Word несколько документов подряд. И вот для переключения между открытыми окнами-документами нам и пригодится это меню. В эпоху Word-97 этот способ переключения был единственным, ныне ситуация исправилась, и мы можем увидеть список всех открытых документов Word еще и на Панели задач Wndows.
Панель инструментов
Через кнопки этой панели доступны все основные операции, которые вы можете проделать с уже готовым текстом.
Кнопка Создать новый документ.
Кнопка Открыть документ. С ее помощью вы можете открыть уже созданный вами документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Сохранить документ. С ее помощью вы можете сохранить созданный вами документ в любой папке на вашем диске и под нужным вам именем.
Кнопка Сообщение. С ее помощью можно создать в Word новое электронное письмо или отправить по электронной почте уже существующий документ.
Кнопка Найти.
Кнопка Печать документа.
Кнопка Предварительный просмотр – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Проверка правописания.
Кнопка Справочные материалы – нажав ее, вы откроете справа панель поиска по справочному механизму Word.
Кнопка Вырезать – ее назначение вам уже знакомо: убрать в «буфер обмена» Windows выделенный вами фрагмент текста.
Кнопка Копировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.