Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

Волгин Владислав Васильевич

♦ все ошибки кассиров отсекаются на стадии закачки данных на сервер опытным администратором БД; проведение документов осуществляется только при условии совпадения суммы продаж и суммы z-отчетов, таким образом достигается правильный баланс в кассе предприятия;

♦ за счет того, что отпуск товаров производится по факту, документ (и кассовый чек) не может быть ошибочно оформлен на товар, не имеющийся в наличии; злонамеренное неправильное оформление

документов отслеживается менеджерами по закупке при отслеживании и изучении продаж за предыдущий день и в момент инвентаризации.

Аналитическая отчетность

Статические отчеты

Отчет о товарных остатках. Производится в разрезе подразделений и товаров с указанием закупочных и розничных цен и сумм. Причем цены указываются последние, а суммы – фактические по документам.

Отчет о реализации за период. Производится в разрезе подразделений и товаров в продажных ценах с указанием наценки и прибыли.

Динамические отчеты

Отчет о закупках за период. Производится в разрезе подразделений, поставщиков и документов с указанием суммы документов и суммы в бюджете на момент создания счета.

Ежедневный отчет о состоянии денежных средств и необходимых платежей. Выводится в разрезе типов средств (касса, расчетный счет) и необходимых платежей по подразделениям.

Графическая информация

Графическое представление сумм продаж за период. Выводится наложением двух графиков – продажа в розницу из зала и продажа по безналичным расчетам.

Графическое представление сумм продаж по подразделениям за период. Выводится наложением графиков продаж по подразделениям на выбор.

Литература

Волгин В.В. Запасные части. Энциклопедия бизнеса. 2010 Волгин В.В. Склад. Логистика, управление, анализ. – М: ИТК «Дашков и Ко», 2012

Волгин В.В. Логистика склада. Диск – М.: Равновесие, 2008 Павлов А.В., Новожилов А.В. Организация многопрофильного розничного склада для торговли. Осуществленный проект. 2005 Токарев К. Технология эффективного использования склада. Осуществленный проект. 2006

Примечания

1

Важен учет категории грузов (товаров) и их физических и химических свойств – огнеопасные, ядовитые, скоропортящиеся, сыпучие, негабаритные, длинномерные, тяжеловесные, взрывоопасные и т. д. Необходимо, чтобы все участники логистической системы знали особенности обращения с особыми грузами и были обеспечены необходимыми инструкциями по обращению с ними, например, схемы строповки,

режимы хранения и т. п.

2

Бережливое производство.

3

Программы стимулирования сбыта могут являться орудием защиты в конкурентной борьбе. Например, акции направленные на ускорение покупки или «накопление запасов» потребителем могут подорвать программы стимулирования сбыта конкурента.

4

По: Прашкевич Г. Записки промышленного шпиона, www.seminar-training. com.

5

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. Утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 (с изменениями от 29 декабря 1973 г. и от 14 ноября 1974 г.)

6

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Утверждена постановлением Г осарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81 и от 14 ноября 1974 г. N 98)

7

Утверждена Мннторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 г. N 072-75 (Письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 г. N 0205)

8

Утверждена Госарбитражем СССР 15.10.90 г.

9

Код по ОКУД 0903002

10

Статья 474 ГК РФ.

11

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

12

В случае установки кассы на рабочем месте продавца на него распространяются обязанности кассира-операциониста.

13

Правила оформления перевозочных документов(ст. ст.47, 48, 51 Устава автомобильного транспорта РСФСР)

14

Настольная книга священнослужителя. – М., 1988.

15

Например: Соловьев Э.Я. Современный этикет. Деловой протокол. – М.: Ось-89, 1998

16

По: Е. Кащеева, опытная телефонистка фирмы «Парус».

17

По: Ронин Р. «Своя разведка: способы вербовки агентуры, методы проникновения в психику, форсированное воздействие на личность, технические средства скрытого наблюдения и съема информации». ОСЯПалек, 1998

18

Рекомендации Нэлли Власовой.

19

Павлов А.В., Новожилов А.В. Организация многопрофильного розничного склада для торговли. Осуществленный проект. 2005