Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие
Шрифт:
>правила и нормы охраны труда.
Специалист по снабжению
На должность агента по снабжению назначаются лица с общим средним образованием и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.
Обязанности
Получать по нарядам, заявкам и другим документам товарноматериальные ценности.
Производить внеплановые закупки материалов.
Оформлять необходимую документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры и транспорт для перевозки.
Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия
Осуществлять контроль за соблюдением нормативных требований охраны труда на погрузочно-разгрузочных работах.
Содействовать реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением и доставкой.
Экспедитор
На должность экспедитора по перевозке грузов назначаются лица с общим средним образованием и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.
Обязанности
Выполнять работу по приемке грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверять целостность упаковки (тары).
Осуществлять контроль наличия приспособлений, санитарного состояния соответствующих видов транспорта, необходимых для перевозки, правильности выполнения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов.
Сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке.
Сравнивать доставленный груз, оформлять приемосдаточную документацию.
Принимать участие в составлении актов в случае недостачи, порчи и других документов.
Организация магазина
Организация работы реального склада-магазина
Ниже приведено любезно предоставленное авторами проекта описание параметров и особенностей организации и работы реального склада-магазина [19] .
Этапы создания
При создании склада выполняют работы нижеперечисленных
этапов.
Просчет и анализ трафика, определение состава целевой аудитории (получателей), конкурентной среды.
Согласование заключения договора аренды или покупки объекта недвижимости
Заключение договора аренды или покупки объекта недвижимости.
Присвоение статуса проекта, назначение руководителей проекта, формирование проектной группы, бюджета проекта, принятие устава проекта, утверждение штатного расписания.
Определение основных этапов проекта, распределение ресурсов проекта.
Тренинг и аттестация ответственных исполнителей проекта «замена в команде».
Утверждение списка компетентности и ответственных исполнителей этапов.
Согласование и утверждение проекта реконструкции (ремонта) и обустройства объекта недвижимости в соответствии с форматом бизнеса и его стандартами.
Заключение договора на установку охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения и системы контроля кассовых операций.
Заключение договора с подрядной организацией на проведение ремонтно-строительных работ на объекте недвижимости.
Заключение
Заключение договора с транспортной компанией.
Заключение договора на покупку ПО (программного обеспечения).
Заключение договора на внедрение ПО.
Заключение договора на поддержку ПО.
Закупка компьютеров, серверов сетевого оборудования, АТС, ККМ. Закупка ОС и серверного ПО. Проводка компьютерной сети. Проверка телефонной сети. Подключение интернета. Настройка сервера: – домен; – шлюз; – пользователь; – почта.
Регистрация ККМ.
Открытие канала связи по телефону, интернету, и горячей линии поддержки, согласно утвержденного списка компетентности.
Постановка бухучета.
Заключение договора на покупку и сопровождение правовой системы «Гарант»
Заключение договора банковского счета. Заключение договор об организации безналичного расчета. Заключение договора предоставления услуг с использованием системы «Клиент – Банк». Заключение договора на инкассацию, доставку наличных денег и ценностей. Заключение договора на прием денежной наличности. Заключение договора предоставления банком «услуг потребительского кредитования». Заключение договора на проведение расчетов на электронном терминале с использованием банковских карт.
Заключение агентского договора со страховыми компаниями.
Ревизия коммунальных услуг и сетей (электроснабжения, канализации и водопровода). Заключение договоров на коммунальные услуги.
Оформление разрешительной документации на объект (СЭС, пожнадзор, управление потребительского рынка и услуг).
Согласование и утверждение проекта наружной рекламы и рекламной поддержки.
Заключение договора на изготовление наружной и внутренней рекламы и средств индивидуализации.
Набор и обучение ключевого персонала, тренинг.
Анализ местных поставщиков товаров на предмет соответствия требованиям и критериям (если имеются).
Заключение договоров поставки товаров с местными поставщиками.
Заключение договоров поставки с рекомендованными поставщиками.
Проработка логистики и организация поставки товаров. Организация бизнес процессов и процедур их реализации. Набор и обучение персонала, организация кадрового делопроизводства.
Заказ спецодежды, визиток, баннеров.
Загрузка товарной матрицы и формирование ассортимента. Закупка товара у поставщиков или обеспечение товаром с центрального склада.
Заключение договора страхования имущества.
Приемка товара и его оприходование.
Оформление зала образцов, выкладка товара и ценников, проверка кассового оборудования, подготовка к открытию. Подведение итогов.
Согласование и утверждение плана мероприятий по открытию склада.
Проведение приемной комиссии на объекте. Открытие склада. Просчет и анализ трафика, определение состава целевой аудитории (получателей) по факту.